根据学校相关文件的要求，学院将本着对学生负责的态度严格审核学生假期留宿申请，并做好寒假期间留宿学生的管理工作，确保留宿学生在校度过安全、欢乐、祥和的春节，现将相关工作通知如下：

一、留宿条件

符合以下留宿条件的学生可申请留宿：

1.假期参加正常教育教学活动（包含学位论文、课题研究、实验需要等）；

2.参加学校组织的假期社会实践和比赛训练；

3.其他原因（由学院与学生家长沟通后判定）。

二、工作要求

1.所有学生原则上需在1月19日前离校，1月20日仍在校的学生需要办理留宿手续，学生办理留宿手续须由班导师或辅导员确认家长知情并同意；

2.办理假期留宿截止时间为2025年1月13日，逾期将不再办理。

3.原则上复审人员为各学院副书记（书记），如有其他情况需指定专人负责，并及时告知学生社区。

4.各学院应每天对留校学生进行动态管理，并将实际情况与系统数据进行对比，以实时掌握留校学生情况。同时，学生处、研究生院、外国语学院需每天要对留校学生进行汇总统计，以便学校全面了解留校学生的整体情况；

5.假期期间学校将会启动假期门禁系统签到管理模式。对24小时未归寝或24小时未出寝的同学，系统将自动向班导师、辅导员进行同时推送。班导师、辅导员须密切关注此类学生动态，及时了解并掌握学生去向情况。

6.请告知同学们须如实分段填写在校留宿的时间。

三、操作流程：

1．申请留宿学生可电脑登录“办事大厅”或是手机登录“知行理工”app搜索“宿舍申办”，点击“宿舍申办”进行假期留宿申请，并上传流程完善的《重庆理工大学学生寒暑假留校安全责任协议书》（附件1）图片和带有家长姓名和联系方式“同意留校”截图，申请留宿学生须按照个人留宿时间据实分段填写留宿时间（最多可分三段），以便于动态管理；

2. 本科生：辅导员对安全责任协议书进行审核，与家长沟通确认其知情并同意后在系统上通过申请，再由学院负责审核的领导在系统上进行复审。        

3. 研究生：导师对安全责任协议书进行审核，确认家长知情并同意后在系统上通过申请（如导师为校外导师，则审核人为所属学院研究生辅导员），再由学院负责审核的老师在系统上进行复审。

四、注意事项:

1. 留宿的申请、审批均可通过pc端及手机端进行操作，具体操作流程见附件。（附件2：寒暑假留校_学生操作手册；附件3：寒暑假留校_审核老师操作手册，注意：初步审批只能逐个审批，后续可批量操作）

2.如学生申请假期留宿后，中途离校，需告知班导师，由班导师在公寓考勤系统中标注该生不参与考勤，以保证数据的准确性。学生离开宿舍超过24小时未归或超过24小时未出寝，系统都会推送信息至班导师，班导师需及时过问学生情况，掌握学生动态。

3. 由于学校智能金融与财会楼、学生公寓工程要在假期赶工，且基建后勤处也会对公寓公区整体进行修缮，因此本假期学生公寓不论内部、外部施工都会十分密集且噪音较大，会影响学生学习和休息。请各学院将以上情况告知学生，严格审核假期留宿相关手续，建议学生非必要不留宿。

4.假期期间，保洁人员将会对所有公寓通道进行消杀和彻底清洁，请各学院督促同学们将通道内的私人物品收回寝室。

5.学生返校按照学校相关要求执行。

未尽事宜，请联系学生社区办公室吴迪老师（62563490）

 车辆工程学院

2025年1月7日